Un recepcionista de hotel es un profesional que trabaja en la recepción o el mostrador de un hotel y es el primer punto de contacto para los huéspedes que llegan. Su función principal es asegurarse de que los huéspedes tengan una experiencia agradable y sin problemas durante su estancia en el hotel. Las responsabilidades y funciones de un recepcionista de hotel pueden variar según el tamaño y tipo de hotel, pero generalmente incluyen:

1. Registro de Huéspedes: Recibir a los huéspedes que llegan, ayudarlos a registrarse y proporcionarles las llaves de sus habitaciones.
2. Información y Orientación: Proporcionar información sobre las instalaciones del hotel, horarios de check-in/check-out, servicios disponibles, lugares de interés locales y actividades.
3. Reservas: Tomar reservas telefónicas o en persona y gestionar la disponibilidad de habitaciones.
4. Manejo de Llamadas: Atender llamadas telefónicas entrantes y realizar transferencias a las habitaciones según sea necesario.
5. Manejo de Pagos: Procesar pagos de los huéspedes, ya sea al momento del registro o al momento del check-out.
6. Entrega de Mensajes: Recibir y entregar mensajes y correspondencia a los huéspedes.
7. Solución de Problemas: Resolver problemas o quejas de los huéspedes de manera eficiente y cortés.
8. Seguridad: Conocer y aplicar los procedimientos de seguridad del hotel, incluyendo la gestión de la seguridad de las llaves de las habitaciones.
9. Coordinación de Servicios: Ayudar a coordinar servicios adicionales para los huéspedes, como traslados, reservas en restaurantes o actividades locales.
10. Check-out: Facilitar el proceso de check-out de los huéspedes, incluyendo la revisión de cargos y la facturación final.
11. Manejo de Documentos: Mantener registros precisos de la ocupación del hotel y la información de los huéspedes, así como garantizar la seguridad de los datos personales.
12. Comunicación Interna: Mantener una comunicación eficaz con otros departamentos del hotel, como el departamento de limpieza, el restaurante y la administración.
13. Asistencia en Emergencias: Saber cómo responder en situaciones de emergencia y brindar asistencia a los huéspedes en caso de evacuación u otras emergencias.
14. Servicio al Cliente: Ofrecer un servicio al cliente excepcional y crear una experiencia positiva para los huéspedes desde el momento de su llegada hasta su partida.

Un recepcionista de hotel desempeña un papel esencial en la satisfacción del cliente y en la operación fluida de un hotel. Deben ser amables, corteses, tener habilidades de comunicación efectiva y estar dispuestos a ayudar a los huéspedes con sus necesidades y solicitudes. También deben estar familiarizados con el funcionamiento interno del hotel y sus políticas y procedimientos.

Lo que hace un Recepcionista de Hotel puede variar en función del nivel del hotel, por eso es importante mejorar nuestro perfil para ir escalando en el nivel de los hoteles. Presentamos una tabla con un perfil profesional de un recepcionista de hotel, considerando diferentes niveles de estrellas para hoteles, desde hoteles económicos de una estrella hasta hoteles de lujo de cinco estrellas:

El trabajo de un recepcionista de hotel se considera prestigioso y de alto rango dentro del hotel. También se considera a menudo como el mejor puesto posible para empezar la carrera en un hotel y no es de extrañar que la mayoría de los directores de hotel hayan empezado su carrera en la recepción y hayan ascendido.

El entorno de trabajo es limpio y el trabajo en sí no es físicamente duro. Tus tareas diarias serán variadas y seguro que conocerás a mucha gente interesante cada día.

¿Qué es lo que hace un recepcionista de hotel?; trabajarás en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar que se satisfagan todas las necesidades de los huéspedes. Así que si te gusta interactuar con una variedad de personas, utilizar tus habilidades creativas y tener un impacto real en el rendimiento general de tu hotel, convertirte en un recepcionista de hotel definitivamente parece adecuado para ti.

Si ha solicitado antes el puesto de recepcionista de hotel, probablemente se haya dado cuenta de que la mayoría de los hoteles quieren ver un año de experiencia en hoteles y conocimientos del software de hoteles. No se desanime por esto; con una demanda cada vez mayor de recepcionistas de hotel, los hoteles, están contentos si los solicitantes han tenido una buena formación, por eso es altamente importante acreditar un curso de recepcionista de hotel. No es necesario tener una costosa titulación en gestión hotelera, ya que es muy poco probable que los hoteles te contraten para un puesto de gestión para empezar.

La industria hotelera tiene una gran reputación de reclutar recién titulados como Recepcionista de Hotel desde fuera y promover desde dentro. Esto significa que primero debes centrarte en poner el pie en la puerta y luego podrás progresar desde dentro.

Cuando te preguntas qué es lo que hace un recepcionista de hotel, pues queda bien claro que hablar con gente de diferentes países y por eso el idioma inglés es el más usado. También puede pensar que es esencial hablar inglés con fluidez, pero con más del 75% de los empleados de la recepción de un país extranjero, un nivel básico suele ser suficiente.

Si le gusta hablar inglés, este trabajo es el adecuado para usted y mejorará sus conocimientos del idioma con bastante rapidez en el trabajo. Los procesos están muy estructurados y, por lo tanto, el idioma que se utiliza está bastante fijado y puede aprenderse de memoria antes de ampliar sus conocimientos lingüísticos.

El único requisito de entrada que es esencial es que los solicitantes del puesto de recepcionista de hotel sean entusiastas, amables y tengan el deseo natural de querer ayudar.

Ya hemos hablado de qué es lo que hace un recepcionista de hotel, pero vamos a explorar un poco más las tareas diarias de un recepcionista de hotel.

Se te puede perdonar que pienses que ser recepcionista de hotel significa que todo lo que tienes que hacer es estar presentable, ser sonriente y responder a algunas preguntas de los huéspedes. Por lo tanto, conseguir un trabajo sin experiencia ni formación previa debería ser fácil. Sin embargo, la realidad es muy diferente y un recepcionista de hotel es considerado el «mago» de un hotel. Todo lo que hace parece fácil y elegante, pero requiere mucha habilidad y preparación. Si el trabajo se hace bien, deslumbrará a sus huéspedes y hará que quieran volver una y otra vez.

Las tareas diarias del recepcionista de hotel incluyen la atención a sus huéspedes desde el primer momento en que ponen un pie en el hotel hasta el momento de su salida. Esto también incluye el uso de software de gestión, para crear reservas, destacar peticiones especiales, asignar habitaciones, anotar preferencias, destacar alergias y otros requisitos.

El software de gestión hotelero también se utiliza para realizar los registros de entrada y salida, así como el perfil de los huéspedes. Realizando un curso de recepcionista de hotel online aprenderás rápidamente a manejar el software de gestión hotelera.

Algunas funciones del recepcionista de hotel exigen que se recurra a las habilidades sociales y humanas. Por ejemplo, gestionar las quejas, organizar un regalo de cumpleaños, dar la bienvenida a un VIP o coordinar las tareas con sus compañeros de equipo u otros departamentos.

En cualquier caso siempre sabrás qué es lo que hace un recepcionista de hotel en la descripción del puesto de trabajo, los hoteles suelen estipular las funciones del puesto en todos sus anuncios de contratación y, si desea aclarar alguna de ellas, no dude en ponerse en contacto con la empresa anunciante.

Qué es lo que hace un Recepcionista de Hotel principalmente:

Un recepcionista de hotel debe tener conocimientos en las siguientes áreas:

• Conocimiento de los servicios y facilidades del hotel
• Conocimiento de la ciudad y lugares de interés para los huéspedes
• Habilidades para manejar reservas y check-ins/check-outs
• Habilidades para manejar problemas y quejas de los huéspedes
• Conocimiento de las normas y políticas del hotel
• Conocimiento de las tarifas y promociones del hotel
• Conocimiento de las herramientas de software de gestión de reservas y registros de huéspedes
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente
• Conocimiento de idiomas adicionales si el hotel recibe huéspedes internacionales
• Conocimiento de las regulaciones y procedimientos de seguridad del hotel.

Un recepcionista debe hablar de manera clara, amable y profesional. Es importante que utilice un lenguaje apropiado y respetuoso, y que muestre una actitud servicial y dispuesta a ayudar. Algunos puntos clave son:

• Utilizar un tono de voz amable y tranquilizador, especialmente si está manejando una queja o un problema.
• Hablar de manera clara y precisa, utilizando un lenguaje fácil de entender para los huéspedes.
• Escuchar atentamente a los huéspedes y responder a sus preguntas y necesidades de manera eficiente.
• Ofrecer información relevante y útil sobre el hotel y la ciudad, especialmente si se le pregunta.
• Utilizar un lenguaje formal y respetuoso, evitando expresiones coloquiales o informales.
• Utilizar una sonrisa y una actitud positiva al hablar con los huéspedes, ya que esto puede ayudar a crear una buena impresión y a mejorar la experiencia del huésped.
• Si el hotel recibe huéspedes internacionales, es importante tener conocimiento de idiomas adicionales y saber comunicarse en ellos de manera eficaz.

Vídeo: ¿Qué es lo que hace un Recepcionista de Hotel?

La recepción de un huésped en un hotel es un momento crucial para crear una buena impresión y proporcionar una experiencia positiva desde el principio. Aquí hay algunas pautas sobre cómo un recepcionista debe recibir a un huésped en un hotel:

1. Saludo Amable y Profesional: El recepcionista debe dar la bienvenida al huésped con un saludo cálido y profesional, como «¡Buenos días!» o «¡Bienvenido al [nombre del hotel]!».
2. Sonrisa y Contacto Visual: Mantener una sonrisa y hacer contacto visual con el huésped transmite amabilidad y atención personalizada.
3. Atención Inmediata: Es importante que el recepcionista esté listo para atender al huésped de inmediato, sin hacerlo esperar demasiado tiempo.
4. Identificación: El recepcionista debe identificarse por su nombre y, si el hotel lo permite, llevar una placa con su nombre para que el huésped sepa con quién está hablando.
5. Escucha Activa: Escuchar atentamente las necesidades o preguntas del huésped es esencial. Esto muestra que el hotel se preocupa por satisfacer sus necesidades.
6. Uso de un Lenguaje Cortés y Claro: El recepcionista debe utilizar un lenguaje cortés y claro para comunicarse con el huésped, evitando jergas o términos técnicos innecesarios.
7. Ofrecimiento de Ayuda: El recepcionista debe ofrecer su ayuda y estar dispuesto a responder cualquier pregunta que el huésped pueda tener, ya sea sobre el hotel, las instalaciones o la ciudad.
8. Proceso de Registro Eficiente: Si el huésped está haciendo el registro en ese momento, el proceso debe ser rápido y eficiente. El recepcionista debe solicitar la información necesaria de manera amigable.
9. Entrega de Información Relevante: Proporcionar información relevante, como horarios de check-in/check-out, servicios del hotel, restaurante, wifi, etc.
10. Ofrecimiento de Servicios Adicionales: Si el hotel ofrece servicios adicionales, como reservas en restaurantes, tours o traslados, el recepcionista debe mencionarlos y ofrecer ayuda en la organización.
11. Entrega de Tarjeta de Llave o Llaves: Si corresponde, entregar la tarjeta de llave o llaves al huésped de manera clara y explicar cómo usarlas.
12. Información de Emergencia: Proporcionar información sobre procedimientos de seguridad y números de contacto en caso de emergencia.
13. Agradecimiento y Despedida: Despedir al huésped con un agradecimiento por elegir el hotel y desearle una estancia agradable.
14. Disposición a Resolver Problemas: Hacer saber al huésped que el personal de recepción está disponible las 24 horas para ayudar en caso de problemas o necesidades adicionales.
15. Seguridad de Datos: Si se requiere la firma de documentos, asegurarse de que el huésped firme de manera segura y de acuerdo con las políticas del hotel.

Recuerda que la atención al cliente es esencial en la industria hotelera, y la actitud del recepcionista y su capacidad para crear una experiencia positiva para el huésped pueden marcar la diferencia en la percepción del hotel.