Muchos empresarios siguen asociando las ofertas y los beneficios con las reducciones de precios. Sin embargo, debe quedar claro que la reducción del precio es sólo uno de los varios tipos de ofertas que el hotel puede ofrecer. Especialmente en tiempos de crisis, esta iniciativa le ayudará a aumentar sus ventas, además de mantenerse competitivo en el mercado.

La oferta debe ser una invitación, una propuesta a la que su cliente no pueda resistirse. Son soluciones que se complementan de manera tan alineada que su cliente elige acogerlas con el logro, la transformación o el resultado que usted ofrece en su oferta y no sólo el precio.

Sin embargo, cada acción debe ser pensada estratégicamente. Al fin y al cabo, además de ser una acción de marketing, la oferta debe generar beneficios para su hotel. En este sentido, es esencial tener cierto cuidado.

Especialmente en este momento de recesión económica mundial (véase Ucrania), con el desempleo y la caída de la confianza de los consumidores, debe optimizar sus ofertas y beneficios para destacar. Con esto en mente, hemos reunido algunos consejos para ayudarle a crear ofertas aún más tentadoras para conseguir nuevas reservas para su hotel en un escenario de crisis.

Conseguir Reservas Hoteleras Durante la Crisis

1 – Conozca a su público y sus exigencias

El mercado de la hostelería y el turismo es naturalmente competitivo y ahora, en un periodo de crisis, esta competitividad ha aumentado aún más porque todos quieren captar la atención del público de alguna manera.

Para tener algo que sea irresistible para un público, hay que conocerlo y saber cuáles son sus dolores, necesidades y deseos. En este contexto, le invitamos a reflexionar sobre cómo está ofreciendo su producto o servicio. ¿Conecta realmente con los anhelos y temores de su público o simplemente se pierde entre tantas opciones de mercado que ofrecen lo mismo?

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2 – Garantizar ganancias para ambas partes

Para conseguir reservas hoteleras durante la crisis con el clima de recesión puede hacer que muchos hoteleros quieran reducir sus tarifas. Sin embargo, una oferta inteligente es aquella que funciona y, por tanto, ofrece beneficios para ambas partes (hotel y cliente).

En este sentido, trabaje con precios asequibles, pero acordes con su mercado, su producto y su historia previa a la crisis.

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3 – Definir claramente el tiempo de la oferta

La esencia de la oferta está en la sensación de urgencia que crea en la vida del cliente. Si las acciones duran demasiado, el sentimiento se perderá y la gente no te tomará tan en serio.

Par conseguir reservas hoteleras durante la crisis, establezca un horario para el período de acciones. El plazo de la oferta no tiene que ser muy explícito para el cliente, pero recuerde recalcar que es un periodo limitado y que debe apresurarse para obtener este beneficio.

4 – Disfruta de las fechas y eventos conmemorativos

El primer paso de esta estrategia es planificar todas las vacaciones. Después de recopilar todas las fechas, compruebe cuáles de ellas puede utilizar su hotel, especialmente teniendo en cuenta su región.

Las principales fechas conmemorativas del año requieren un servicio personalizado para complacer a sus clientes. Por lo tanto, en el día de San Valentín, por ejemplo, su hotel puede ofrecer una promoción como «quédese con nosotros y gane una cena romántica».

5 – Comunicar sus ofertas a su público

Una gran promoción puede no tener éxito debido a una planificación ineficiente. Así que utiliza todas las estrategias que puedas para que la gente vea tus ofertas.

Para conseguir reservas hoteleras durante la crisis debe potenciar la página de inicio del sitio web del hotel, en el marketing por correo electrónico, en el propio motor de reservas y, cuando es posible, en las redes sociales y el blog.

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Consejos de Marketing para Conseguir Reservas Hoteleras Durante la Crisis

Conseguir reservas hoteleras durante una crisis puede ser un desafío, pero con estrategias de marketing efectivas, puedes atraer a viajeros y mantener la ocupación de tu hotel. Aquí tienes algunos consejos de marketing para ayudarte a afrontar este período difícil:

  • Comunicación transparente y empática:
  • Ofertas y promociones atractivas:
    • Crea paquetes especiales, descuentos y ofertas exclusivas que incentiven a los viajeros a reservar con tu hotel.
    • Destaca cualquier servicio adicional, como comidas incluidas o actividades locales, para aumentar el atractivo de tu oferta.
  • Marketing en línea:
    • Refuerza tu presencia en línea a través de tu sitio web y las redes sociales. Asegúrate de que tu sitio web esté actualizado y sea fácil de navegar.
    • Utiliza publicidad en línea (Google Ads, anuncios en redes sociales) para llegar a una audiencia más amplia y dirigirte a segmentos específicos.
  • Redes sociales y contenido relevante:
    • Publica contenido relevante y atractivo en tus redes sociales, como fotos actualizadas del hotel, recomendaciones locales y testimonios de clientes satisfechos.
    • Interactúa con tus seguidores y responde rápidamente a sus preguntas y comentarios.
  • Email marketing:
    • Mantén una lista de correo electrónico actualizada y envía boletines informativos con noticias del hotel, ofertas especiales y actualizaciones sobre medidas de seguridad.
    • Segmenta tu lista para enviar mensajes personalizados a diferentes grupos de clientes.
  • Colaboraciones locales:
    • Colabora con negocios locales como restaurantes, tiendas y atracciones turísticas para ofrecer paquetes conjuntos y promociones cruzadas.
    • Participa en programas de lealtad locales o tarjetas de descuento para atraer a la comunidad.
  • Optimización de motores de búsqueda (SEO):
    • Asegúrate de que tu sitio web esté optimizado para los motores de búsqueda para que sea más visible en los resultados de búsqueda orgánica.
    • Utiliza palabras clave relevantes y crea contenido valioso relacionado con tu área y servicios.
  • Marketing de boca a boca:
  • Colabora con agencias de viaje y OTAs:
    • Trabaja con agencias de viaje en línea (OTAs) para ampliar tu alcance en línea y aumentar la visibilidad de tu hotel en diferentes plataformas.
  • Capacitación del personal:
    • Capacita a tu personal para brindar un servicio excepcional y una experiencia memorable a los huéspedes, lo que puede llevar a reservas repetidas y recomendaciones.

Durante una crisis, es fundamental adaptarse y ser flexible en tu estrategia de marketing. Mantente informado sobre las tendencias del mercado y las restricciones locales para ajustar tu enfoque según sea necesario. La creatividad y la empatía son clave para atraer a los viajeros y mantener la ocupación de tu hotel.

Estrategias Efectivas para Aumentar las Reservas Hoteleras

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¿Cómo aumentar las reservas en un hotel?

  • Optimiza tu sitio web para móviles
  • Implementa un sistema de reservas en línea eficiente
  • Ofrece paquetes y promociones especiales
  • Utiliza marketing en redes sociales
  • Mejora tu presencia en OTAs (Agencias de Viajes Online)
  • Fomenta las reseñas positivas de huéspedes
  • Implementa un programa de fidelización
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¿Qué importancia le atribuye al proceso de reserva en los establecimientos hoteleros?

El proceso de reserva es crucial porque:

  • Es el primer punto de contacto con el cliente
  • Influye en la primera impresión del hotel
  • Afecta directamente a los ingresos del hotel
  • Permite la planificación eficiente de recursos
  • Ofrece oportunidades para ventas adicionales
  • Impacta en la satisfacción general del cliente
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¿Por qué los hoteles quieren reservas directas?

Razones por las que los hoteles prefieren las reservas directas:

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¿Cómo se generan las reservas?

Las reservas se generan a través de varios canales:

  • Sitio web oficial del hotel
  • Agencias de Viajes Online (OTAs)
  • Llamadas telefónicas directas
  • Agencias de viajes tradicionales
  • Sistemas de Distribución Global (GDS)
  • Metabuscadores (ej. Trivago, Kayak)
  • Redes sociales y aplicaciones móviles
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¿Qué significa DBL en hoteles?

DBL es una abreviatura común en la industria hotelera:

  • Significa "Double" o "Doble" en español
  • Se refiere a una habitación con una cama doble o dos camas individuales
  • Generalmente acomoda a dos personas
  • Otros códigos relacionados: SGL (single), TPL (triple), QUAD (cuádruple)
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¿Qué es buy out en hotelería?

"Buy out" en hotelería se refiere a:

  • La reserva exclusiva de todo el hotel o una sección significativa
  • Generalmente utilizado para eventos privados, conferencias o bodas
  • Ofrece privacidad y control total sobre las instalaciones
  • Suele implicar un costo premium
  • Requiere una planificación y logística especiales
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¿Qué es el GDS en hotelería?

GDS (Global Distribution System) en hotelería:

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¿Los hoteles prefieren que reserves directamente?

Sí, los hoteles prefieren las reservas directas porque:

  • Evitan pagar comisiones a intermediarios
  • Tienen control total sobre la experiencia del cliente
  • Pueden ofrecer servicios y upgrades personalizados
  • Obtienen datos valiosos de los clientes
  • Pueden fomentar la lealtad del cliente más fácilmente
  • Tienen más flexibilidad en términos de políticas y precios

Quiz: Conseguir Reservas Hoteleras Durante la Crisis

1. ¿Cuál de las siguientes estrategias es menos efectiva para atraer reservas durante una crisis?

2. ¿Qué canal de marketing es generalmente más efectivo durante una crisis hotelera?

3. ¿Cuál de estas acciones puede ser contraproducente al intentar aumentar las reservas en tiempos difíciles?

4. ¿Qué tipo de cliente es más probable que realice reservas durante una crisis?

5. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la gestión de reservas durante una crisis es correcta?

TravelGuru123: Hola a todos, estoy investigando sobre cómo ha afectado la crisis actual a las reservas hoteleras y me gustaría saber sus experiencias. ¿: Definitivamente ha sido un desafío. En nuestro hotel de lujo en Nueva York, vimos una caída dramática en las reservas al inicio de la crisis. Para adaptarnos, implementamos políticas de cancelación más flexibles y comenzamos a ofrecer paquetes especiales para estadías prolongadas, que incluían descuentos significativos y servicios adicionales como lavandería y delivery de comidas. Esto atrajo a huéspedes que necesitaban quedarse por razones de trabajo o porque estaban en tránsito entre ciudades.

CityExplorer88: En nuestro hotel boutique en París, la clave ha sido la comunicación transparente y constante con nuestros clientes. Actualizamos regularmente nuestra página web y nuestras redes sociales con información sobre las medidas de higiene y seguridad que implementamos. Además, ofrecimos un descuento del 20% para reservas directas a través de nuestra web y nos asociamos con empresas locales para ofrecer experiencias únicas, como tours virtuales de la ciudad y clases de cocina en línea. Estas iniciativas ayudaron a mantener el interés y la confianza de nuestros huéspedes.

EcoTraveler99: Para nuestro eco-lodge en Costa Rica, la sostenibilidad ha jugado un papel crucial. Promovimos la idea de “escapadas responsables”, resaltando nuestra ubicación aislada y nuestras prácticas ecológicas. Ofrecimos paquetes que incluían actividades al aire libre como senderismo y observación de aves, lo que atrajo a aquellos que buscaban evitar las multitudes y conectarse con la naturaleza. También implementamos un programa de reembolsos flexibles y bonificaciones para futuras reservas, lo que dio a los huéspedes más confianza para reservar.

AdventureSeeker22: En Tailandia, nuestro resort enfrentó desafíos similares. Decidimos enfocarnos en el mercado local ya que las restricciones de viaje internacionales eran muy estrictas. Creamos ofertas especiales para residentes, como fines de semana de spa y paquetes de retiro de bienestar. Además, colaboramos con influencers locales para promocionar nuestro resort en las redes sociales. Esto no solo ayudó a aumentar las reservas locales, sino que también mantuvo nuestra marca visible para cuando las restricciones de viaje se relajaran.

FoodieTraveler44: En nuestro hotel en Barcelona, la gastronomía fue nuestra carta fuerte. Como los restaurantes locales estaban cerrados o limitados, ofrecimos paquetes que incluían cenas gourmet preparadas por nuestro chef con estrella Michelin, servidas en la privacidad de las habitaciones. También organizamos eventos virtuales de cata de vinos y talleres de cocina para mantener a nuestros huéspedes comprometidos y ofrecerles algo especial durante su estancia.

BackpackerMike: Trabajo en un hostal en Berlín y tuvimos que ser muy creativos para sobrevivir. Redujimos nuestros precios significativamente y ofrecimos tarifas especiales para trabajadores remotos que buscaban un cambio de escenario. Habilitamos áreas comunes como espacios de coworking y aseguramos que nuestra conexión a Internet fuera rápida y confiable. Además, organizamos eventos virtuales para mantener el espíritu de comunidad que es tan importante en los hostales.

JetSetter_88: En nuestro resort de lujo en las Maldivas, enfrentamos un gran reto ya que dependemos mucho de los viajeros internacionales. Para adaptarnos, lanzamos una campaña que destacaba nuestras villas aisladas sobre el agua y nuestras estrictas medidas de limpieza. También ofrecimos paquetes de larga estancia con tarifas reducidas, lo que atrajo a huéspedes que querían trabajar remotamente desde un lugar paradisíaco. Además, comenzamos a ofrecer seguros de viaje que cubrían posibles cancelaciones debido a la crisis, lo que dio a nuestros clientes más tranquilidad para reservar.

TravelGuru123: Parece que la flexibilidad y la innovación han sido clave para todos. ¿Alguien ha tenido que lidiar con cancelaciones masivas y cómo lo manejaron?

LuxuryTraveler84: Sí, al inicio de la crisis, tuvimos una ola de cancelaciones. Lo manejamos ofreciendo a los clientes la opción de reprogramar sus reservas sin costo adicional o recibir un crédito para futuras estancias con un bono adicional del 10%. Esta estrategia nos ayudó a retener a muchos clientes que de otra manera habrían cancelado definitivamente.

CityExplorer88: Tuvimos una experiencia similar. También ofrecimos la posibilidad de cambiar las fechas de las reservas y añadimos incentivos como upgrades de habitación gratuitos para futuras estancias. Además, mantuvimos una comunicación constante con nuestros clientes para mantenerlos informados sobre la situación y nuestras políticas, lo que ayudó a reducir la frustración y a mantener la confianza.

EcoTraveler99: Nosotros implementamos una política de cancelación sin penalización hasta 24 horas antes de la llegada. Esto fue fundamental para dar tranquilidad a nuestros huéspedes. Además, utilizamos las redes sociales para compartir historias y actualizaciones sobre cómo estábamos manejando la situación, lo que ayudó a mantener el interés y la lealtad de nuestros clientes.

AdventureSeeker22: La clave para nosotros fue la transparencia y la empatía. Ofrecimos opciones de reembolso completo, créditos para futuras estancias y bonos adicionales para quienes optaban por reprogramar en lugar de cancelar. Además, creamos una serie de videos que mostraban cómo estábamos preparando el resort para recibir a los huéspedes de manera segura, lo que ayudó a mantener la confianza y el interés.

FoodieTraveler44: En nuestro caso, permitimos cancelaciones sin cargo y ofrecimos vales para futuras reservas con un 20% de descuento. También nos enfocamos en mantener una comunicación abierta y transparente con nuestros huéspedes, actualizándolos regularmente sobre cualquier cambio en nuestras políticas y medidas de seguridad.

BackpackerMike: En el hostal, las cancelaciones fueron inevitables, pero respondimos rápidamente ofreciendo reembolsos y alternativas flexibles. Además, empezamos a ofrecer reservas sin pago anticipado para dar a los viajeros más confianza para planificar sus estancias futuras sin preocuparse por perder dinero.

JetSetter_88: En las Maldivas, implementamos una política de cancelación muy flexible y ofrecimos seguros de viaje que cubrían cancelaciones debido a la crisis. Esto ayudó a nuestros clientes a sentirse más seguros al hacer una reserva. También mantuvimos una comunicación constante y proactiva, asegurándonos de que nuestros huéspedes estuvieran informados y se sintieran apoyados.

TravelGuru123: Gracias a todos por compartir sus experiencias. Es evidente que la flexibilidad, la comunicación y la innovación son esenciales para manejar las reservas hoteleras durante una crisis. ¡Estos insights serán muy valiosos para mi artículo!

LuxuryTraveler84: ¡Buena suerte con tu artículo! Espero que nuestras experiencias te sean útiles.

CityExplorer88: Exacto, y recuerda que cada situación es única, pero la clave es adaptarse y mantenerse en contacto con los huéspedes.

TravelGuru123: Gracias de nuevo a todos. ¡Les mantendré informados sobre la publicación!